ПИСЬМО Управления МНС РФ по г. Москве от

<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 25.07.2001 N 03-12/34055
<О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ>

Вопрос: Правомерно ли включение в себестоимость продукции дополнительных услуг, предоставляемых в гостиницах , расходов на бронирование мест в гостиницах в пределах установленных норм?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 25 июля 2001 г. N 03-12/34055

Основным нормативным актом, регулирующим оформление командировок на территории РФ, является инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" .
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
В соответствии с Инструкцией N 62 в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования , а также выплачиваются суточные.
В соответствии с подп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции , включаемых в себестоимость продукции , и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 , в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
Согласно п. 1 вышеуказанного Положения о составе затрат в себестоимость продукции включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции .
Возмещение расходов по найму жилого помещения командированному лицу производится исходя из документально подтвержденных и фактически произведенных расходов. При этом для целей налогообложения включение в себестоимость продукции командировочных расходов производится в пределах установленных норм.
В соответствии с письмом Центрального банка Российской Федерации от 20.09.99 N 278-Т с 1 сентября 1999 г. оплата найма жилого помещения производится со дня прибытия и по день выезда по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 7 руб. в сутки.
Согласно Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.97 N 490, услуги, оказываемые гостиницами, подразделяются на основные и дополнительные.
В соответствии с п. 11 Инструкции N 62 возмещению в пределах установленных норм подлежат также затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах.
При этом необходимо учитывать, что для целей налогообложения расходы по оплате дополнительных услуг гостиницы могут быть отнесены на себестоимость продукции в пределах установленных норм по найму в случае, если они производились непосредственно в связи с наймом жилого помещения, при условии их документального подтверждения.
Стоимость бронирования номера, выделенная в счете гостиницы отдельной строкой, подлежащая возмещению работнику отдельно от стоимости проживания в номере, не относится на себестоимость продукции .

Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин